Poduzetnik ste, freelancer ili obrtnik, brkate privatnu i poslovnu poštu, iako svjesni da vam takva neorganizacija zadaje glavobolje i gubite vrijeme i novac.
No, jeste li znali da u jednom e-mail pregledniku možete odgovarati na više mejlova koji dolaze u isti inbox?
Što je e-mail preglednik?
E-mail preglednik ili e-mail client je program ili aplikacija koja omogućuje zaprimanje, slanje i organizaciju e-mailova bez otvaranja pet različitih browser tabova.
Za razliku od webmaila (kojem pristupate putem interneta), e-mail preglednik sve vaše adrese spaja na jednome mjestu i sve vam je dostupno izravno s računala ili mobitela.
Koje su najpoznatije opcije e-mail preglednika?
Microsoft Outlook je najpoznatiji poslovni alat, kao dio Office paketa. Dobro je integriran s kalendarom, zadacima i kontaktima.
Mozilla Thunderbird besplatan je e-mail preglednik, otvorenog koda, odličan za više adresa i korisnike koji žele fleksibilnost.
Apple Mail je preglednik integriran u sve Apple uređaje, stabilan je i jednostavan.
Mail aplikacije na Android/iOS uređajima sve češće podržavaju više računa, s pristupom Gmailu, Outlooku i vlastitim domenama!
Webmail kroz cPanel se koristi kod vlastitih hosting paketa (Horde, Roundcube) i jednostavan je za osnovne potrebe.
Zašto je e-mail preglednik koristan?
Pomoću e-mail preglednika sve adrese su na jednome mjestu, a porukama možete pristupiti i offline. Slanje i organizacija poruka su brži i efikasniji kroz razne filtere, oznake i uz mogućnost određivanja prioriteta. Uz pravilne postavke i sigurnosnu kopiju, poruke se mogu čuvati i lokalno,a potpisi, automatski odgovori i predlošci, sve što je potrebno za dobru komunikaciju izgledaju profesionalno.
Što je važno znati prije postavljanja?
Prilikom postavljanja e-mail preglednika potrebno je znati koje servere koristite (IMAP/SMTP), koristite li Google Workspace, Microsoft 365 ili vlastiti hosting, želite li automatsku arhivu, prosljeđivanje, backup te koliko ste sigurni u zaštitu podataka. Naime, nepostavljanje sigurnosne kopije lokalnih mejlova je jedna od češćih pogrešaka što može rezultirati urušavanjem sustava i gubitkom podataka!
Je li postavljanje e-mail preglednika jednostavno?
Iako većina aplikacija nudi automatsko dodavanje računa, napredno podešavanje (npr. više domena, poslovni e-mailovi, automatski backup) ipak je najbolje prepustiti profesionalnom IT servisu koji će vam:
1. Napraviti profesionalni setup Outlooka, Thunderbirda ili webmaila
2. Napraviti spajanje više adresa (uključujući one s vlastitih domena)
3. Napraviti konfiguraciju putem cPanela, mail servera ili hostinga
4. Dati savjet prilikom prelaska na Google Workspace ili Microsoft Office 365
5. Napravit backup važnih poruka i strukture
Zaključak:
U vremenu kada je e-mail i dalje najvažniji poslovni alat, e-mail preglednik nije luksuz, nego alat koji štedi vrijeme, novce i živce.
Želite li red u inboxu, jednostavnu organizaciju, profesionalan izgled komunikacije i sve to uz pravi alat, javite se. Postavit ćemo sustav koji vam najbolje odgovara.
Tel: 01 5814 702
E-mail:info@servisiram.hr
Trebate servis ili računalnu podršku? Pogledajte popis svih naših usluga: RAM-SERVIS/USLUGE I RAM-SERVIS/POSLOVNI